Архив УФСИН России по Республике Коми

Отдел информационно-архивной работы (г. Емва) федерального казенного учреждения "Центр инженерно-технического обеспечения и вооружения Управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Республике Коми" (ОИАР ФКУ ЦИТОВ УФСИН России по Республике Коми)

Адрес: 169200,Республика Коми, г. Емва, ул. Московская, д. 14

E-mail – arhiv@11.fsin.su

Начальник архива – лейтенант внутренней службы Суровцева Надежда Васильевна, тел: (8-82139) 25-7-13.

Главный архивист – Тарасова Татьяна Максимовна, тел: (8-82139) 25-7-13.

Справочный стол: (8-82139) 25-7-13.

Режим работы архива:

Понедельник-четверг с  8.45 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00

Пятница с 8.45 до 16.45, обед с 13.00 до 14.00

Последний четверг месяца - санитарный день.

Деятельность архива

Главным направлением работы ОИАР ФКУ ЦИТОВ УФСИН России по Республике Коми является исполнение запросов организаций, российских и иностранных граждан социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей. Гражданам и организациям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов.

Архив принимает к исполнению запросы, оформленные на русском языке, с обязательным указанием всех точных сведений, способствующих быстрому поиску информации, например:

При личном обращении в архив необходимо иметь следующие документы:

– паспорт;

– трудовую книжку (или ксерокопию);

– бланк заявления заполняется на месте.

Запрос можно направить по почте, в том числе по электронной почте.

В запросе необходимо указать следующие сведения:

– фамилия, имя, отчество заявителя (полностью) если фамилия менялась, то указывается та, которую носили в период работы;

– год рождения;

– название подразделения и места работы (за запрашиваемый период);

– должность, в которой работал заявитель;

– даты приема и увольнения с работы;

– Характер запроса: о трудовом стаже, о заработной плате (указать за какой период времени необходимы сведения), о прохождении службы, о награждениях, об отбытии наказания, о реорганизации учреждения, о предоставлении выписки из приказа о приеме, перемещении, увольнении, о составе семьи  и т.д.;

– почтовый адрес, по которому должна быть выслана справка.

Архивные справки, архивные выписки, архивные копии выдаются заявителю при предъявлении паспорта или иного документа удостоверяющего личность, или высылаются по почте простым письмом, трудовые книжки – заказным письмом, (доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, подтверждающей право представлять интересы доверителя).

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не превышает 30 дней со дня регистрации запроса, с разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

При поступлении непрофильного запроса архив направляет его в организацию по месту хранения документов или дает заявителю соответствующие рекомендации.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, заявителю направляется ответ с изложением причин отсутствия документов, даются соответствующие рекомендации.

Напоминаем, что недостаточность сведений делает поиск необходимых документов затруднительным или даже невозможным.